Решение #
Dear (дорогая)
Thank you for your letter. (Спасибо за твое письмо)
I must apologies for not writing. (Я должна извиниться за то, что не писала)
How do you like it? I hope (Как тебе это понравилось? Я надеюсь)
I really enjoyed being there. (Я действительно наслаждалась быть тут)
I also have some bad news for you: (Также есть плохие новости для тебя)
Hope to hear from you soon. (Надеюсь скоро услышать от тебя ответ)
Best wishes (С наилучшими пожеланиями)
Письма официального характера
При написании официальных писем необходимо использовать официально-деловой стиль, избегать употребления сокращений и жаргонизмов.
1,2,3 Письмо начинается с адресов отправителя и получателя.
Далее следует дата. Как правило, она пишется в формате число/месяц/год. Название месяца рекомендуется писать словом: 5 June 2011
4 Обращение
Dear Ms..../Mrs.... Pear Prof....
Dear Mr... Dear Sir/Madam
Dear Dr (если вы не знаете имени адресата)
После обращения ставится запятая. Если вы пишете конкретному человеку, необходимо уточнить его /ее пол и написание имени. Обращение к женщине нужно начинать с обращения Ms. Если вы точно знаете, что женщина замужем, допустимо обращение Mrs.
5Вводные фразы
Возможная ссылка на предыдущие контакты:
Thank you for your kind letter of 10 March.
I came аcross an advertisement for your company in The Times today. It was a pleasure meeting you at the conference this month.
I appreciate your patience in waiting for a response.
Following our conversation of...
In reference to your letter of...
In connection with the article...
After careful consideration we have decided...
Спасибо за Ваше любезное письмо от 10 марта.
Я наткнулся на рекламу вашей компании в The Times сегодня. Было очень приятно встретиться с вами на конференции в этом месяце.
Я ценю ваше терпение в ожидании ответа.
После нашего разговора...
Со ссылкой на Ваше письмо от...
В связи со статьей...
После тщательного рассмотрения мы решили...
6 Основная часть
а Цель письма
I am writing to enquire/complain/apply/reply/ask/confirm...
I'd like to express my gratitude/ dissatisfaction/worry...
I wish to inform you...
I hereby inform you...
Я пишу, чтобы узнать/пожаловаться/применить/ответить/спросить/подтвердить...
Я хотел бы выразить свою благодарность/недовольство/беспокойство...
Я хочу сообщить вам...
Таким образом сообщаю вам...
б Плохие/Хорошие новости
It is my pleasure to inform you...
We are delighted/pleased to inform you...
It is with great sadness that we inform you...
We regret to inform you...
Мне очень приятно сообщить вам...
Мы рады/рады сообщить Вам...
Именно с большой печалью мы сообщаем Вам...
Мы с сожалением сообщаем вам...
в Вложения
Please find attached/enclosed...
I'm attaching/enclosing...
The following pages will give you an idea of...
Прилагаем/вкладываем...
Я прилагаю/вкладываю...
Следующие страницы дадут вам представление о том,...
7 Фразы в конце основной части:
I hope you will be able to assist me in this matter.
Thank you for your understanding/help/patience.
If I can be of any further assistance, please do not hesitate to contact me.
If you have any queries, please get in touch.
Should you have any questions, do not hesitate to contact me. It was a pleasure working with you. Thank you for taking this into consideration.
I appreciate any feedback you may have.
Я надеюсь, что вы сможете помочь мне в этом вопросе.
Спасибо за ваше понимание/Помощь/терпение.
Если я смогу оказать дальнейшую помощь, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной.
Если у вас есть вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне. Было очень приятно работать с вами. Спасибо, что приняли это во внимание.
Я признателен за любую обратную связь.
8 Завершающая фразы
После завершающей фразы также ставится запятая.
With thanks,
Yours sincerely,
Yours faithfully,
Sincerely,
С благодарностью,
С уважением,
С уважением,
С уважением,
9 Официальное письмо завершается подписью
с указанием имени и фамилии автора письма и его должности.
Daniel Mitchell Даниэль Митчел
Headteacher старший преподаватель
Susan Green Сьюзан Грин
Salesmanager продавец